Latente kosten berekening
Wat kost het als iemand ziek wordt of opzegt?
Vul een paar gegevens in en zie binnen 2 minuten wat de financiële impact is van verzuim of vertrek in één functie.
Geen ingewikkeld gedoe. Gewoon een helder kostenbeeld dat je intern kunt delen.
Stap 1 · De functie
Over welke functie gaat het?
Zoek de functie. Branche en profiel worden automatisch opgehaald.
De rol waarvoor je wilt rekenen.
Wat vul je in?Typ een paar letters en kies uit de lijst.
Waarom vragen we dit?Sommige functies zijn lastiger te vervangen. Dat telt mee in de uitkomst.
Kies de rol die het dichtst bij deze persoon ligt.
Het bruto maandsalaris van deze persoon.
Wat vul je in?Het loon per maand, vóór belasting. Weet je het niet precies? Gebruik het marktgemiddelde dat we tonen.
Waarom vragen we dit?Daarmee rekenen we uit wat één werkdag ongeveer kost.
Kies eerst een functie, dan tonen we hier het marktgemiddelde.
De extra kosten die je als werkgever bovenop het loon betaalt.
Wat vul je in?Een percentage. Weet je het niet? Laat leeg, dan rekenen we met 30%.
Waarom vragen we dit?Een medewerker kost meer dan alleen het salaris. Dit telt dat mee.
Doorgaans tussen 25% en 35%. Laat je het leeg, dan rekenen we met 30%.
Live meekijken
Stap 2 · Verzuim
Wat kost ziekte in deze functie?
Eén cijfer is genoeg. We rekenen het om naar dagen en kosten per jaar.
Hoeveel werktijd er verloren gaat door ziekte.
Wat vul je in?Het verzuimpercentage dat je kent. Anders laat je het leeg.
Waarom vragen we dit?Hiermee rekenen we het om naar ziektedagen en kosten per jaar.
Het landelijk gemiddelde is ongeveer 5%. Laat je het leeg, dan rekenen we daarmee.
Kosten als je iemand tijdelijk inhuurt bij ziekte.
Wat vul je in?De kosten per dag voor uitzend of zzp. Vang je het intern op, laat dan leeg.
Waarom vragen we dit?Inhuur is een directe kostenpost, bovenop het loon dat je doorbetaalt.
Vang je het intern op? Laat leeg. Bij uitzend of zzp ligt dit vaak tussen €300 en €450 per dag.
Live meekijken
Stap 3 · Vertrek
Wat kost het als deze persoon opzegt?
Hoelang de plek leegstaat en de inwerktijd leiden we af uit je antwoorden in de volgende stap.
Hoelang iemand in dienst is of was, in maanden.
Wat vul je in?Het aantal maanden. Anderhalf jaar vul je in als 18.
Waarom vragen we dit?Hoe langer iemand er is, hoe meer kennis en contacten meegaan bij vertrek.
In maanden. Anderhalf jaar vul je in als 18.
Wat het kost om iemand nieuw te vinden en in te werken.
Wat vul je in?Eén bedrag voor werven, selecteren en inwerken samen.
Waarom vragen we dit?Elke vervanging kost opnieuw geld. Dat hoort erbij.
Zoeken, selecteren en inwerken samen. Doorgaans €5.000 tot €8.000. Leeg laten rekent met €6.000.
Eenmalige kosten rond het einde van een contract.
Wat vul je in?Een bedrag als dit speelt. Anders laat je het leeg.
Waarom vragen we dit?Deze kosten worden vaak vergeten, maar kunnen flink oplopen.
Denk aan een transitievergoeding of juridische hulp. Speelt dit niet? Laat leeg.
Live meekijken
Stap 4 · Impact op de organisatie
Hoe hard raakt vertrek deze functie?
Vijf korte vragen. Je kiest gewoon wat past, geen cijfers verzinnen.
Merken klanten het als deze persoon wegvalt?
Hieruit leiden we de vacatureduur en de inwerktijd af.
Hoeveel blijft er liggen bij uitval?
Voor de dagelijkse gang van zaken.
Of zit die vooral in iemands hoofd?
Live meekijken
Stap 5 · Interne werkdruk
Hoeveel tijd kost het proces eromheen?
Vacature ophalen, tekst schrijven, cv's bekijken, bellen, plannen, gesprekken, afwijzen, opvolgen. Het kost allemaal tijd.
Hoe vaak je deze functie per jaar opnieuw moet invullen.
Wat vul je in?Het aantal vacatures of vervangingen per jaar.
Waarom vragen we dit?Elke vervanging betekent het hele proces opnieuw. Dat telt op.
Hoe vaak vul je deze functie per jaar opnieuw in? Leeg laten rekent met 1.
De tijd die recruitment of HR kwijt is aan één vacature.
Wat vul je in?Een gemiddelde in uren voor het hele proces.
Waarom vragen we dit?Die uren zijn echte kosten die vaak onzichtbaar blijven.
Tekst schrijven, cv's, bellen, plannen. Doorgaans 15 tot 20 uur. Leeg laten rekent met 18.
De tijd die de leidinggevende kwijt is aan één vacature.
Wat vul je in?Een gemiddelde in uren.
Waarom vragen we dit?Ook de tijd van de leidinggevende kost geld.
Intake, afstemming en gesprekken. Leeg laten rekent met 8 uur.
Extra tijd die weglekt als iemand uitvalt of vertrekt.
Wat vul je in?Uren voor extra overleg, herplannen en losse eindjes.
Waarom vragen we dit?Rondom uitval ontstaat vaak onzichtbaar extra werk.
Extra overleg en herplannen als het stroef loopt. Leeg laten rekent met 6 uur.
Het brutoloon van je recruiter of HR-medewerker.
Wat vul je in?Het bruto maandsalaris.
Waarom vragen we dit?Zo weten we wat een uur van deze persoon kost.
Van wie het meeste wervingswerk doet. Leeg laten rekent met €3.800.
Het brutoloon van de leidinggevende.
Wat vul je in?Het bruto maandsalaris.
Waarom vragen we dit?Zo weten we wat een uur van de leidinggevende kost.
De leidinggevende van de functie. Leeg laten rekent met €5.000.
Live meekijken
Jouw kostenindicatie
De geschatte impact van verzuim en verloop
Dit is een inzichttool. De bedragen zijn een indicatie op basis van je eigen invoer en algemene CBS-cijfers, geen exacte berekening. Genoeg om het gesprek intern concreet te maken, niet meer dan dat.
Waar de kosten van vertrek vandaan komen
—
—
—
—
—
Dit is precies het soort risico dat vaak pas opvalt als de agenda volloopt met gedoe, escalaties of ziekmeldingen.
Waar rekent de tool mee?
- Uren die iemand per jaar werkt 1.872 uur
- Werkgeverslasten —
- Hoe lang de plek leegstaat —
- Inwerktijd —
- Productiviteit tijdens inwerken 60%
- Meeweging dienstjaren max. 3×
- Interne uurtarieven salaris × 1,35
- Tijd HR of leidinggevende per ziektedag 1 uur
De salarisgegevens komen uit CBS StatLine (tabel 85517NED, 2024) en zijn gemiddelden per beroepsgroep. Ze horen niet bij een specifieke functietitel en houden geen rekening met senioriteit. Binnen één beroepsgroep vallen bijvoorbeeld zowel een teamleider als een directeur, waardoor het gemiddelde voor de ene functie te hoog en voor de andere te laag uitvalt. Vul daarom altijd het werkelijke salaris in.
Aan de uitkomsten van deze tool kunnen geen rechten worden ontleend. Het is een inzichttool die een orde van grootte laat zien, geen financiële of juridische onderbouwing. Gebruik de uitkomst om het gesprek te openen, niet om besluiten op te baseren zonder eigen toetsing.
Je weet nu wat het kost. En waar het ontstaat.
Je ziet nu wat verzuim, verloop en interne werkdruk ongeveer kosten. Prematch Live laat zien waar deze risico's in teams ontstaan, zodat je eerder kunt ingrijpen.
Bekijk Prematch LiveIntellectueel eigendom
Algemene voorwaarden en intellectueel eigendom
De Verloop & Verzuim Kosten Indicator, de onderliggende methodiek, de rekenregels en de teksten zijn eigendom van Prematch B.V. Je mag de tool vrij gebruiken om inzicht te krijgen in je eigen organisatie.
Niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming: het kopiëren, verveelvoudigen, aanpassen of commercieel exploiteren van de tool of de methodiek, en het aanbieden ervan onder een andere naam.
De uitkomsten zijn een indicatie op basis van je eigen invoer en algemene marktgegevens. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Hoe en waarom deze tool nuttig is
Verzuim en verloop kosten vaak veel meer dan je denkt, maar dat blijft meestal onzichtbaar. Deze tool maakt het in twee minuten concreet. We combineren het loon, verzuim, inhuur en de kosten van vertrek, en leiden de verborgen kosten af uit een paar simpele vragen. De uitkomst is een indicatie, geen accountantsberekening. Er kunnen in geen geval rechten aan ontleend worden.
Staat jouw functie er niet tussen?
Laat het weten, dan voegen we hem toe aan de centrale functiedatabase.